日建リースの総務部はユーティリティーな部門
日建リースの総務部は、業務・人事・経理等がなく、すべて総務部管轄です。
だから、総務部の仕事といっても、お客様からの電話を受け、注文や質問、クレーム処理、請求書作成、採用、仕入、労務など多岐に渡っています。
会社全体の流れを把握し、その中で任された分野の仕事を責任を持って行い、業務の流れを止めることなく対応していく。さらに、他部署とも連携しながら仕事を進め、よりよい環境になるように行動していくのが総務部。
なんてカッコイイことを言っていますが、ユーティリティーな部門が一番しっくりきますね(笑)
総務部で活躍するために
当社の総務部の仕事は多岐に渡っています。担当業務ではない仕事を行うこともあり、予定以外の仕事が入ってくることも。予定通りにいかず、振りまわされてしまうとストレスに感じることもあります。そんなときでも冷静に進めていける力があると良いですね。
また、小さな気づきを放置することなく対処し、修正していけるという方も今後活躍していただけると思います。
総務部が目指すこと
私が目指す総務部は、大きな問題が起こる前に問題提起をし、対策が終わっている、先を見通して最善の状態を作れるチームです。もし問題が発生しても、迅速・誠実な対応を行っていく部署にします。そのために、どんな些細なことでもまず気づけること。その気づきを先延ばし、放置せず、対策を考え、対処、修正する力がこれからの総務部には必要です。
これからの総務部を一緒に作っていける方、求めています！
就職活動を頑張っているみなさんへ
人生は、石橋を叩いて渡ったつもりでも、結果は自分の思うようにならないことが多くあります。
チャンスは１度しかないと思って、時には飛び込んでみることも大事です。
後悔のないように！応援しています！
総務部部長
＊＊＊ 仕事内容 ＊＊＊
電話応対
ご注文、ご返却便の手配依頼、商品についてのお問い合わせ等、さまざまなお電話に対応します。
お客様のご質問に答えられるよう、商品に対する知識を増やすことが求められます。また、明るい対応を心がけています。
受注入力
お電話やFAXにてご注文いただいた商品、数量を自社独自システムを使用し入力します。
ここで入力したデータをもとに資材部が出荷準備をするため、間違いのないよう注意を払っています。
借入品手配
当社で取扱いのない商品や、在庫の足らない商品など借入先に在庫確認をし、発注、商品引取等段取りを行います。
配車手配
現場への納入、現場への引取、借入品の引取等、配送担当へ配送に関する依頼を行います。
請求書発行業務
出荷、入庫のデータを基に御請求書を作成、郵送します。
御請求金額に抜けや間違いがないか確認を行ったり、調整します。
出荷伝票管理
出荷した伝票の内容を確認します。
積込時の変更を訂正、借入品の金額を仕入先へ確認、御請求金額に抜けがないか等確認・入力します。
仕入請求書管理
借入先から来た請求内容を当社システム内容と一致するか確認し、現場ごとに仕訳、データ入力します。
入金管理
出金管理
財務
勤怠管理
毎月15日締のタイミングで社員全員のタイムカードの情報をはきだし、有給休暇等の休みや、遅刻早退等を確認します。給与計算は顧問社労士へ委託します。
入社、退職などの社員に関する手続き
雇用契約書等の社内で必要な書類を準備したりします。社会保険等の手続きは顧問社労士へ委託します。
福利厚生に関する業務
健康診断や、インフルエンザの予防接種の予約手配、皆勤手当等福利厚生に関する諸手続きを行います。
HP、SNS管理
HPのコンテンツ作成、管理、SNS投稿など会社から皆様へ企業情報や採用情報を発信します。
採用業務
様々な媒体を利用し、採用活動をします。ご応募いただいた方の管理や、会社説明、面談手配等採用に関する業務を行います。
持込、引取、借入品引取、返却等の配送手配、管理
出荷・フロント、営業からの現場への搬入、引取、借入先への商品引取、入庫からの借入品返却依頼により、当社チャーター便や運送会社へ車を手配します。
ご来店いただいたお客様の対応
出庫伝票、入庫伝票発行
資材部への出荷準備依頼
出荷・フロントが入力した受注入力の内容を確認します。
システムにて荷札を発行し、資材部へ出荷準備依頼をします。
いつも明るく元気に！を心掛けています。
入庫入力
ご返却いただいた商品を資材部が検収し、あがってきた検収書を基に入庫入力します。
借入品返却、管理
ご返却いただいた借入品を借入先へ返却し、借入先からあがってきた検収書を基に入庫入力します。
社員の一日
＊＊＊ とある社員の一日 ＊＊＊
